法律では退社希望日の2週間前に意思を伝えればばいいことになっていますが、それでは仕事の引継ぎなどがうまくいかず、マナー違反になります。現在の勤め先は、転職後の取引先となることも考えられます。今後のことも考え、円満退社するためにも余裕をもって2ヶ月前には退社の意思を伝えましょう。また、退職届の提出期限が就業規則で決まっている企業もあります。心配ならば、一度就業規則を確認してみましょう。
退社の意思はまず、直属の上司につたえます。先に同僚に話して、人づてに話が伝わってしまったということの無いようにしましょう。これではまとまる話もまとまらなくなってしまいます。退社の話を切り出すタイミングにも注意が必要です。 出社直後や退社間際などあわただしい時間を避け、はぐらかされることの無いようにします。昼食に誘うなど、社外で話すのも良い方法です。
もし待遇や給与アップなどの話しを持ち出され、強く引き止められたとしても、一度転職を決めたなら心変わりをしてはいけません。相手の説得に応じて残ったとしても、上司や周囲の人の心には「一度退社をしようと思った人は、またそう思うようになるだろう」と、帰社意識を疑われてしまうからです。しかし、何度も引き止められ話が進まない場合は、一旦その場を切り上げ、日を改めることも必要です。直属の上司が退職届を受け取ろうとしない場合は、さらに上の人や人事部に直接渡します。